私隱政策

重點摘要

• 我們只收集營運服務所需的資料：電郵、姓名、登入時間，以及您自行填寫的資格 profile、行業關鍵字、收藏標書、個人備註、名單登記狀態及電郵摘要頻率。
• 這些資料只用於提供服務及發送服務電郵，不用於推廣、廣告或出售。
• 伺服器位於美國俄勒岡州（Google Cloud），屬於跨境儲存。
• 人工智能（Google Gemini）只處理政府及公營機構的公開公告，不處理您的個人資料。
• 您可隨時刪除帳戶，亦可電郵 contact@hkdobiz.com 提出查閱或改正資料要求。

1. 適用範圍及資料使用者

DoBiz Tender（下稱「本服務」）由 HK DoBiz（下稱「我們」）營運。本政策兼作《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）（下稱「私隱條例」）所指的收集個人資料聲明，適用於兩類人士：

• 本服務的註冊用戶（下稱「您」）。
• 公開標書公告內列明的聯絡人（見第 4 節）。

【待 Hugo 確認：營運本服務的法律實體全名及註冊地址，須在此列明。】

2. 我們收集甚麼資料（保障資料原則第 1 原則：收集目的及方式）

說明如下：

• 本服務為邀請制試用。您註冊時提供的資料屬自願提供，但電郵、姓名及密碼是建立帳戶所必需，不提供則無法註冊。
• 第一階段不收費，我們不收集付款卡資料，亦不要求提供香港身份證號碼。
• 【待 Hugo 確認：伺服器日誌或防濫用機制是否記錄 IP 位址，如有，保留多久；邀請記錄（受邀電郵、邀請日期）是否保存，保留多久。】

3. 使用目的（保障資料原則第 1 及第 3 原則）

我們只會為以下目的使用您的個人資料：

• 建立及管理帳戶，保持登入狀態。
• 按您的資格 profile 及行業關鍵字配對標書。
• 發送每日或每週標書摘要，以及名單登記到期提醒。這些屬服務訊息，不含推廣內容。
• 保障系統安全，防止濫用。
• 回覆您的查詢，處理查閱、改正及刪除要求。
• 遵守法律規定。

我們不會將您的資料用於推廣、廣告或第三方追蹤，亦不會出售或提供予第三方作其他用途。如日後需要將資料用於新目的，我們會先取得您的明確同意。

4. 標書公告內的聯絡人資料

標書資料來自政府及公營機構的公開公告，包括物流署、建築署、路政署、房屋委員會、港鐵及機場管理局等。部分公告載有負責人員的姓名、電話及電郵，屬個人資料。我們的做法如下：

• 只為方便您查詢該標書而儲存，只在該標書的詳情頁顯示。
• 不匯出、不納入搜尋索引、不跨公告建立個別人員的檔案、不用於直接促銷。
• 標書截止後 12 個月，這些聯絡欄位會被清空，其餘記錄保留。
• 系統自公告抽取資料時所保存的原始快照只作除錯用途，不向用戶顯示，保留 90 日。
• 如您是公告聯絡人，希望查詢、更正或移除相關資料，請按第 11 節聯絡我們。

【待律師覆核：公開公告內的個人資料屬間接收集。私隱專員公署《使用從公共領域取得的個人資料指引》要求使用不超出原有目的。請核實上述做法是否足夠，以及是否須另行通知聯絡人。】

5. 第三方及資料處理者

我們只會在法律規定或有管轄權的機構依法要求時，向第三方披露您的資料。

• 【待 Hugo 確認：Gemini 是否使用付費 API，及其條款是否訂明不以輸入內容訓練模型；送交 Gemini 的內容是否確實不含任何用戶資料。】
• 【待律師覆核：我們與 Google 之間，是否已有足夠的合約或其他方法，符合私隱條例就資料處理者的規定（第 2(3)、4(2) 原則）。】

6. 跨境轉移

您的資料儲存於 Google Cloud 位於美國俄勒岡州的伺服器，即香港以外地區。

【待 Hugo 確認：每日備份存放的地區。】

【待律師覆核：私隱條例有關跨境轉移的條文現時尚未生效，但私隱專員公署有建議指引。請核實是否須在註冊時以勾選方式取得明確同意，而不是以使用服務視為同意。】

7. 資料準確性及保留期（保障資料原則第 2 原則）

資格 profile 由您自行申報。請保持資料準確，並可隨時在帳戶內修改。保留期如下：

• 【待 Hugo 確認：實際備份保留期是否約 30 日；長期不活躍帳戶是否設自動清除期限，如有，寫明年限。】

8. 資料保安（保障資料原則第 4 原則）

• 密碼以 argon2id 雜湊儲存。
• 登入 cookie 設為 HttpOnly，網站經 HTTPS 傳輸。
• 管理員只在營運需要時（例如處理邀請、回覆查詢）存取用戶資料。
• 每日備份。

沒有任何系統能保證絕對安全。如發生可能對您造成真實損害風險的資料外洩，我們會盡快通知您。

【待 Hugo 確認：上述保安措施是否與實際部署一致。】

9. Cookie

本服務只使用維持登入所需的 cookie，不使用第三方追蹤、廣告 cookie 或分析工具。如您在瀏覽器停用 cookie，將無法登入。

10. 直接促銷

我們不會使用您的個人資料作直接促銷。每日或每週摘要及到期提醒屬服務訊息。如日後希望向您推廣 HK DoBiz 的其他服務，我們會先依私隱條例第 6A 部取得您的同意，並提供拒絕方式。

• 【待律師覆核：到期提醒定性為服務訊息是否穩妥；日後加入其他服務資訊時所需的同意形式。】
• 【待 Hugo 確認：用戶可否完全關閉電郵摘要及到期提醒，還是只能調整頻率。】

11. 您的權利：查閱、改正及刪除（保障資料原則第 6 原則）

• 查閱及改正：您有權查閱我們持有的您的個人資料，並要求更正。請電郵 contact@hkdobiz.com，我們會在收到要求後 40 日內回覆。
• 刪除：在帳戶頁以密碼確認即可刪除帳戶，個人資料即時清走（備份見第 7 節）。
• 自助修改：資格 profile、關鍵字、備註及電郵頻率，均可在帳戶內直接修改。

我們可就處理查閱要求收取合理費用，亦可在私隱條例容許的情況下拒絕要求，並會說明原因。【待律師覆核：收費及拒絕條款的寫法。】

12. 政策公開及修訂（保障資料原則第 5 原則）

本政策公開於網站頁腳。修訂後會更新版本及日期，重大修訂會以電郵通知。

13. 聯絡及投訴

電郵：contact@hkdobiz.com。如您認為我們未有妥善處理您的個人資料，亦可向香港個人資料私隱專員公署投訴。

版本資訊

服務條款

重點摘要

• 本服務是標書資訊整理工具，只提供事實、自寫摘要及官方原文連結。
• 資格由人工智能抽取，可能出錯。投標前必須以官方原文為準。
• 目前為邀請制免費試用，不保證服務不中斷。
• 您不得自動抓取本站、轉售內容或共用帳戶。

1. 服務性質

DoBiz Tender（下稱「本服務」）由 HK DoBiz（下稱「我們」）營運，網址為 tender.hkdobiz.com。本服務整理政府及公營機構公開的標書公告，並按您自行填寫的資格 profile 及關鍵字配對，同時提供收藏、備註、名單登記提醒及電郵摘要。

本服務與香港特別行政區政府及各發標機構無任何關係，亦不是官方渠道。

2. 邀請制免費試用

• 本服務目前只接受獲邀請人士註冊，第一階段免費試用。
• 收費模組已預留，但尚未啟用。日後如開始收費，我們會另行通知，並在您同意新的收費條款後才會收費。
• 邀請連結僅供受邀人使用，不得轉讓。

3. 帳戶及安全責任

• 您須提供真實電郵並妥善保管密碼，帳戶只供您本人使用。
• 資格 profile 為您自行申報，系統不核實。配對結果的準確程度，取決於您所填的資料。
• 如發現帳戶被未經授權使用，請立即電郵 contact@hkdobiz.com。在我們收到通知前，因帳戶被濫用而產生的後果，由您承擔。

4. 資料來源、版權及連結

• 標書資料來自政府及公營機構的公開公告。我們只儲存事實欄位、自行撰寫的簡短摘要及原文連結，不轉載公告全文，亦不寄存政府文件。
• 官方公告的版權屬原發布機構或政府所有。如需使用原文，請經連結前往官方網站，並遵守該網站的條款。
• 部分數據來自 DATA.GOV.HK，頁腳會註明「來源：DATA.GOV.HK／[部門]」，並受該網站使用條款約束。
• 本服務可能連結第三方網站，我們不對其內容負責。

【待律師覆核：自寫摘要及事實欄位的做法是否足以避免侵犯政府版權；憲報及招標公告是否屬《版權條例》所指依據法定規定而公開供查閱的材料；是否須取得有關部門的書面授權。】

5. 人工智能抽取及配對：免責聲明

• 資格、日期、金額等欄位由 Google Gemini（人工智能）從公告抽取，可能出錯或遺漏。
• 配對只作輔助篩選，不構成法律、財務、工程或投標方面的意見，亦不能取代您自行判斷。
• 我們不保證資料完整、準確或及時。標書內容、截止日期及資格要求可能被修訂，一切以官方原文為準。
• 您應在投標前自行核對官方文件。因依賴本服務資料而錯過、延誤或誤投標書，我們不承擔責任（見第 9 節）。

6. 可接受使用

您不得：

• 以機械人、爬蟲或其他自動化方式抓取本站內容。
• 轉售、轉載、分發本服務的資料，或將其用於與您自身投標業務無關的商業用途。
• 與他人共用帳戶，或以他人名義註冊。
• 將標書公告內的聯絡人資料用於推廣、匯編名單或建立個人檔案。
• 繞過或破壞本站的保安措施、速率限制或登入機制。
• 上載違法、侵權或不實的內容。

違反者，我們可按第 10 節暫停或終止帳戶。

7. 知識產權

• 本服務的介面、程式、資料整理方式、自寫摘要及商標，其知識產權屬 HK DoBiz 所有。
• 您輸入的備註及 profile 內容，權利仍屬您所有。您授權我們為提供服務而儲存及處理這些內容。
• 您只獲授予個人使用本服務的非專有、不可轉讓權利。

8. 服務可用性

本服務按「現狀」提供。我們會合理努力維持運作，但不保證不中斷、無錯誤，或電郵必定送達或準時送達。電郵可能被接收端歸類為垃圾郵件，請不要只依賴電郵提醒。

9. 責任限制

在法律容許的最大範圍內：

• 我們不就使用或無法使用本服務所引致的任何間接、後果性損失或利潤損失負責，包括因錯過標書、標書資料有誤、配對遺漏而導致的商機損失。
• 我們的總責任，以您在事發前 12 個月內已向我們支付的費用，或港幣 1,000 元，以較高者為限。
• 以上限制不適用於因我們的欺詐、故意失當，或因我們的疏忽導致的人身傷亡，也不適用於法律不容許排除或限制的責任。

【待律師覆核：本節整體是否合理而不過分，特別是 (1) 港幣 1,000 元的上限（試用期免費）；(2) 是否符合《管制免責條款條例》的合理性要求；(3) 對錯過標書的免責措辭是否足夠。】

10. 暫停及終止

• 您可隨時刪除帳戶，並停止使用本服務。
• 如您違反本條款，或我們有合理理由相信帳戶被濫用，我們可暫停或終止帳戶，並盡可能事先通知。
• 我們亦可在合理通知後終止或調整本服務，包括試用計劃。終止後，您的資料按私隱政策處理。

11. 條款修改

我們可修改本條款。重大修改會於生效前以電郵及網站公告通知您。您在生效日後繼續使用，視為接受修改。如不同意，可停止使用並刪除帳戶。

【待 Hugo 確認：通知期（建議生效前至少 14 日）。】

12. 其他

• 本條款連同《私隱政策》構成您與我們之間的完整協議。
• 如條款中任何部分被裁定無效，其餘部分仍然有效。
• 【待 Hugo 確認：是否提供英文版；如提供，須註明中英文本不一致時以何者為準。】

13. 管轄法律及爭議

本條款受香港特別行政區法律管轄，並由香港特別行政區法院審理。如有爭議，請先電郵 contact@hkdobiz.com，我們會盡力在合理時間內解決。

【待律師覆核：香港法院的管轄權應為專屬還是非專屬。】

14. 聯絡及版本資訊

電郵：contact@hkdobiz.com